产品概述合同管理系统平台实现对各类型契约内容进行的专业化、标准化、信息化再造。提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期管理,帮助企业打造内外一体、可信、易用、安全、合规的数字化合同管理模式。产品亮点产品功能实现从签订前、签订中、签订后的全周期管理从合同维护、审批、执行、挂起、变更、关闭,实现合同的全生命周期管理;实现合同基本信息、标的、收款计划、合同附件管理、合同效期、保证金、质保金的全面管理;支持合同的模板、范文、版本管理,支持变更审批;合同按照所属类别自动归档,形成企业在线电子合同,随需携带,随需管理。 全方位的合同费用管理多样化收入和支出计费规则,满足合同算费场景需求并自动化进行业务核销;合同为不同周期、金额递增、优惠期等各类业务提供灵活、便捷的产品支持;账单提前预览,降低合同审批过程中的出错概率;通过合同业务的驱动,自动生成财务费用数据,从而提高业务财务的工作联动性效率。合同模板、范本、编码可统一&自定义管理合同模板:合同签订时对已经审批过的标准模板直接引用,且可控制通用条款的不可编辑等限定;合同范本库:建立覆盖各业务、部门的合同范本库,提高合同起草效率;合同编码规则:可按不同级别组织架构自定义合同的编码规则和电子水印。 合同文本在线编辑、在线打印在线编辑:多人同时在线编辑合同文本,多种模式下的在线编辑:合同起草、合同审批(审批通过、审批不通过);OA审批环节中,可实时在线编辑修订合同内容,编辑内容自动进入下一审批环节。在线打印:支持合同在线打印;合同打印时生成打印记录,对合同打印记录后台留存备查(打印人、打印时间、打印文档和版本信息)。合同移动化线上在线审批,高效便捷强大的工作流引擎,实现业务流程的自定义,满足不同组织机构与部门间的协同作业,极大提高企业效率;签订、变更合同全流程审批机制,确保合同历史记录完整性;APP移动化审批操作,随时随地高效处理;第三方系统无缝接入(企业微信、蓝凌、泛微、飞书等)。 合同风险管控,合同履约智能化预警建立相对方库,对相对方进行新增、导入、拉黑等操作,防范资信风险;相对方合同验真功能,防伪水印、防伪二维码等技术实现合同防伪;自动生成成本费用类合同履约卡片,全流程监控履约情况;智能预警提醒合同重点时间节点(合同的到期续签、履约付款),自动发起收付款流程,降低合同履行风险。合同数据可视化展现对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多维度进行汇总分析,统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示,让合同数据可视化展现,为业务决策者提供合同全景图。 产品优势签约更高效移动化在线审批,合同签约更高效。审批更灵活自定义不同类型审批流程,合同审批更灵活。管理更规范全流程在线合同管控,合同管理更加规范。风控更全面精细化合同在线管理,风险管控更全面。适用方案智慧资管智慧物业智慧园区智慧医院智慧商办智慧社区
合同管理系统平台实现对各类型契约内容进行的专业化、标准化、信息化再造。提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期管理,帮助企业打造内外一体、可信、易用、安全、合规的数字化合同管理模式。
从合同维护、审批、执行、挂起、变更、关闭,实现合同的全生命周期管理;
实现合同基本信息、标的、收款计划、合同附件管理、合同效期、保证金、质保金的全面管理;
支持合同的模板、范文、版本管理,支持变更审批;
合同按照所属类别自动归档,形成企业在线电子合同,随需携带,随需管理。
多样化收入和支出计费规则,满足合同算费场景需求并自动化进行业务核销;
合同为不同周期、金额递增、优惠期等各类业务提供灵活、便捷的产品支持;
账单提前预览,降低合同审批过程中的出错概率;
通过合同业务的驱动,自动生成财务费用数据,从而提高业务财务的工作联动性效率。
合同模板:
合同签订时对已经审批过的标准模板直接引用,且可控制通用条款的不可编辑等限定;
合同范本库:
建立覆盖各业务、部门的合同范本库,提高合同起草效率;
合同编码规则:
可按不同级别组织架构自定义合同的编码规则和电子水印。
在线编辑:
多人同时在线编辑合同文本,多种模式下的在线编辑:合同起草、合同审批(审批通过、审批不通过);
OA审批环节中,可实时在线编辑修订合同内容,编辑内容自动进入下一审批环节。
在线打印:
支持合同在线打印;
合同打印时生成打印记录,对合同打印记录后台留存备查(打印人、打印时间、打印文档和版本信息)。
强大的工作流引擎,实现业务流程的自定义,满足不同组织机构与部门间的协同作业,极大提高企业效率;
签订、变更合同全流程审批机制,确保合同历史记录完整性;
APP移动化审批操作,随时随地高效处理;第三方系统无缝接入(企业微信、蓝凌、泛微、飞书等)。
建立相对方库,对相对方进行新增、导入、拉黑等操作,防范资信风险;
相对方合同验真功能,防伪水印、防伪二维码等技术实现合同防伪;
自动生成成本费用类合同履约卡片,全流程监控履约情况;
智能预警提醒合同重点时间节点(合同的到期续签、履约付款),自动发起收付款流程,降低合同履行风险。
对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多维度进行汇总分析,统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示,让合同数据可视化展现,为业务决策者提供合同全景图。
移动化在线审批,合同签约更高效。
自定义不同类型审批流程,合同审批更灵活。
全流程在线合同管控,合同管理更加规范。
精细化合同在线管理,风险管控更全面。