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合同管理

发布日期:[2023/4/18]    共阅[373]

    

产品概述


合同管理系统界面

合同管理系统平台实现对各类型契约内容进行的专业化、标准化、信息化再造。提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期管理,帮助企业打造内外一体、可信、易用、安全、合规的数字化合同管理模式。

产品亮点

产品亮点分类展示

产品功能



合同管理分类

实现从签订前、签订中、签订后的全周期管理

从合同维护、审批、执行、挂起、变更、关闭,实现合同的全生命周期管理;

实现合同基本信息、标的、收款计划、合同附件管理、合同效期、保证金、质保金的全面管理;

支持合同的模板、范文、版本管理,支持变更审批;

合同按照所属类别自动归档,形成企业在线电子合同,随需携带,随需管理。

 
合同费用明细

全方位的合同费用管理

多样化收入和支出计费规则,满足合同算费场景需求并自动化进行业务核销;

合同为不同周期、金额递增、优惠期等各类业务提供灵活、便捷的产品支持;

账单提前预览,降低合同审批过程中的出错概率;

通过合同业务的驱动,自动生成财务费用数据,从而提高业务财务的工作联动性效率。

合同模板自定义管理

合同模板、范本、编码可统一&自定义管理

合同模板:

合同签订时对已经审批过的标准模板直接引用,且可控制通用条款的不可编辑等限定;

合同范本库:

建立覆盖各业务、部门的合同范本库,提高合同起草效率;

合同编码规则:

可按不同级别组织架构自定义合同的编码规则和电子水印。

 
合同文本在线编辑

合同文本在线编辑、在线打印

在线编辑:

多人同时在线编辑合同文本,多种模式下的在线编辑:合同起草、合同审批(审批通过、审批不通过);

OA审批环节中,可实时在线编辑修订合同内容,编辑内容自动进入下一审批环节。

在线打印:

支持合同在线打印;

合同打印时生成打印记录,对合同打印记录后台留存备查(打印人、打印时间、打印文档和版本信息)。

合同移动化在线审批

合同移动化线上在线审批,高效便捷

强大的工作流引擎,实现业务流程的自定义,满足不同组织机构与部门间的协同作业,极大提高企业效率;

签订、变更合同全流程审批机制,确保合同历史记录完整性;

APP移动化审批操作,随时随地高效处理;第三方系统无缝接入(企业微信、蓝凌、泛微、飞书等)。

 
合同风险管控截图

合同风险管控,合同履约智能化预警

建立相对方库,对相对方进行新增、导入、拉黑等操作,防范资信风险;

相对方合同验真功能,防伪水印、防伪二维码等技术实现合同防伪;

自动生成成本费用类合同履约卡片,全流程监控履约情况;

智能预警提醒合同重点时间节点(合同的到期续签、履约付款),自动发起收付款流程,降低合同履行风险。

合同可视化展示

合同数据可视化展现

对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多维度进行汇总分析,统计结果以表格、柱形图等多种方式进行展示,让合同数据可视化展现,为业务决策者提供合同全景图。

 

产品优势

签约更高效

移动化在线审批,合同签约更高效。

审批更灵活

自定义不同类型审批流程,合同审批更灵活。

管理更规范

全流程在线合同管控,合同管理更加规范。

风控更全面

精细化合同在线管理,风险管控更全面。

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