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智能客服工单系统

发布日期:[2023/4/18]    共阅[396]

    

产品概述


客服工单系统界面

智能客服工单产品基于高度灵活的流程引擎,可根据场景需求随心组建,并能全流程跟进工单过程,每一节点均能有效跟踪、有效干预、有效闭环,可无缝流转完成跨部门跨区域协作沟通,助力于客户服务处理和内部协同调度,让问题来源可追、去向可查、过程可控、规律可循。

产品亮点



客服工单产品特点

产品功能



多场景系统界面

多渠道报单,满足多场景需求

客户线上报单

客户可通过微信、小程序、APP等多种渠道报单,方便快捷;

扫描二维码报事下单

客户可以通过扫描小程序二维码,一键报事报修;

在线客服下单

客户通过拨打400或在线联系与客服沟通,由客服代为下单;

员工内部报事下单

员工可以通过员工APP客户端,报事提单。

全场景自定义模块

全场景覆盖,自定义模块内容

投诉建议:客户对服务进行投诉或建议;

公共报修:客户对公共区域/部位进行报修;

室内有偿维修:客户对居家设施进行报修;

环境卫生:客户对公共环境卫生绿化进行报事;

服务问询:客户对服务/事项存在疑问可进行咨询。

透明化信息工单

透明化工单信息,一手掌握工单进度

工单进度一键传达

报单、派单、接单、处理、审核、回执、回访、关单全流程、全周期的闭环管理。

 
智能化系统派单界面

智能化派单,工单进程更高效

自动派单

可按岗位/人员/区域自动派单;系统可设置下班时间自动派单规则;可关联考勤系统在下班时间自动派单;

人工派单

可通过APP移动端派单,方便快捷;可根据服务人员现有工单量进行选择性派单;总部可跨项目派单。

工单积分系统界面

工单积分系统辅助员工绩效考核

积分分值定义

总部可根据服务人员考核标准,制定单位工作量的等价分值,如维修1个灯泡5分;

积分分值系数

工单最终分值由客户满意度系数和工单及时率系数决定;

抢单积分

服务人员可自选工单,系统可设置抢单上限,达到上限后若服务人员还有工单未处理完,则不允许继续抢单;

积分分配

工单协同处理支持积分自定义分配。

工单处理界面

灵活工单处理,服务人员顺手更顺心

一键直呼客户

可通过工单信息一键直呼客户,沟通过程不再麻烦;

工单挂起和解挂

由于维修配件未到或者暂时无法处理可将工单挂起,不计入超时时间;

一键转单、撤单/添加协作人

工单错报/重复提交可一键回退,无法处理可一键转单或添加协作人;

手写电子签名

支持业主或服务人员在APP录入手写电子签名。

全流程跟踪管理

全流程跟踪管理,监管运营更省心

加急提醒

工单加急后有标记显示、自动置顶,并推送消息给处理人;

追记补充

任何人员在任何环节可以对工单追记补充内容;

任意知会

任何环节可自动知会人员或岗位;任何环节可选择知会人,填写知会意见;

挂起跟进

挂起申请人跟进后,挂起审核人可以收到跟进通知和查看跟进进展;

超时督办

三级超时督办,督办人可转单。

仓储配件系统界面

仓储配件联动,物料账单更清晰

仓库管理联动

工单物料使用可关联仓库管理,直接从仓库系统申请物料配件;

工单撤销,物料回仓

工单撤销时支持关联物料退回原仓库重新领用;

费用在线支付

客户可在微信公众号或小程序上点击工单进行微信线上支付;

服务费用关联

费用可直接关联财务收费模块,自动推送数据,并能标记同步是否成功或失败。

回访评价系统界面

规则式评价回访,有效提升客户满意度

客户评价

客户可通过APP/微信/小程序主动进行1-5星评价;可发送短信通知客户,客户通过短信进行评价;客户超时未评价可默认评价,默认评价星级可自定义;

评价回访机制

可设置差评回访/好评回访/默认好评回访等规则,按照回访规则系统自动筛选需回访工单;

云坐席回访跟进

云坐席客服根据回访工单可一键回访回拨客户电话,系统自动对回访内容录音关联工单信息,客服根据回访情况填写回访内容,系统才默认完成回访。


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