注意下面的技巧可以用在个人和专业两个方面，本质上这些原则是一样的。

所以，我们开始吧……

永远、永远、永远不要把阅读邮件当做早上的第一件事

如果有一件事要排除在本文之外，那么就是这件事。重申一遍，永远不要把阅读邮件当做早上的第一件事。如果你这样做了，你会自动进入一种反应和被动的模式，而不是我们想要的、积极而富有创造性的模式

只在一天中预定的时间查看和回复邮件。这些时间应该在午饭之前，我们假设大概12:00-13:00，之后16:00左右再来一次。在这些时段，你的活力等级总会降低，所以你不会失去任何具有创造性的活力。不用担心，那些“紧急”E-mail，并不是那么紧急。

如果可以，尽量避免开会

在企业环境中，会议是生产率的头号杀手。我这样说，你明白，我明白，每个人都明白(但也许不会承认)。

“会议是一种令人沉溺的、高度自我放纵的活动，企业和其他大规模组织习惯性的参与其中，仅仅因为他们真正的振奋自己。”——Dave Barry

确实，这是对其的概括。最有趣的是，会议同时扼杀了许多人的生产率。令人惊叹。所以，如果不是参加绝对重要的会议，就忽略它。比如说你手头有很多工作(这可能是真的)并且计划会后与同事见面来了解一些重要的事情。

如果开个会真的很重要(这是很罕见的事情)，那么记住这些：

下午晚些时候再开会，那是你的生产率总是很低。

总要有一个关于讨论话题的议程，不要忽略这一点。

设定一个严格的结束时间，到时间就结束会议。

在得出一系列清晰的、可操作的步骤之前，不要离开会议室。

消除干扰

这很艰巨。信息时代的世界充满了干扰，它们来自各种可能的渠道，阻止你完成事务。我会将干扰分为两大类：我们自己产生的干扰和别人产生的干扰。

先来看我们自己产生的干扰。这想起来看似有些古怪，但事实是，我们成功的让自己不能保持高产，即使我们这样做是无意识的。有很多例子：把我们的E-mail和社交媒体账户，设置成当有“重要”的事情发生时就“通知”我们;像疯子一样在不同的事务之间切换;在Hacker News或者Reddit上设置一个快捷“关注”等等。

问题是，你应该以这样的方式配置你的工作环境——当你着手于一项工作时，没有什么能让你分心。首先，关闭你的手机、Facebook更新等等上面的消息提醒。下一步，关闭你的E-mail软件，如果你决定开着它，确保没有打开自动发送/收取选项。之后，消除任何可以访问那些不高产站点的渠道，包括你经常泡在上面的DZone、Hacker News等等。注意，我并没有说“不要用”。我说的是“消除访问渠道”。我们这里都是极客，所以我相信你们能够找到一个技术上的办法来搞定这件事。你可以使用一个低级的方法——编辑你机器上的Host文件来让facebook.com指向127.0.0.1，或者使用一个插件暂时限制对这些站点的访问。我个人使用 Blocksite plugin。通过这样的配置，你将能达到这样一种的状态——消除大多数你带给自己的干扰。

我们来看看由别人产生的干扰。你可能会争辩，说前文中的一些干扰是别人产生的;但是事实是，你自己产生的，因为没人强迫你浏览Twitter或者Facebook。在这里，我要说的是“强加于别人”的干扰。例如，多少次这样的案例发生在你身上?你收到一份你老板的E-mail，之后他打电话问你是否收到了他的邮件。这是在说生产率。或者这样的情况：你的同事在你调试代码的时候戳了戳你，并问你一些琐碎的东西怎么在Java中实现，而你想到的第一种回答是：“Google一下，混蛋!”

事实上，那些干扰躲避起来有点麻烦，因为很可能过分并逾越人们认可的界限。建议如下：使用耳机(尽管我发现有时这样也没用);把来电放入语音信箱，之后再接听;在你的电脑上挂一张纸，写着“请勿打扰，编程中”等。你必须判断在你当下的工作中哪些是适合的，并依照执行。目的是能够形成一个不会被打扰的工作流程。

前一晚准备一个待办事项的列表

前一晚，你应该列一个明确的事务列表，它在第二天能够实现是很重要的。我说的不是有很多项目的大表，这永远不管用。而是精确的指出2-3个重要的任务，它们一旦完成，你的项目将有重要进展。比如像这样问：“如果我今天只完成了这两个任务，我会感到我的一天很高产吗?”如果是的，把它们记下来。

先做重要的事务

正如前文提到的，E-mail从不该是首先处理的。那么，应该是什么呢?列表中最重要的事务!你已经找到了一个最关键性的事务，那么你就坐下来搞定它，而不考虑任何其他的事情。理论上，你应该在“一坐”中完成它。休息片刻，之后处理你列表上第二重要的事务。我会在后面的部分谈谈如何为了优化结果而配置工作和休息。

批处理不仅用在数据库上

我确信你们中的大多数很熟悉查询批处理。简单来说，你“批量处理”许多相似的DB查询，而只向数据库发送一个请求，这实现了更佳的性能。进行最好的优化。你猜怎么着，你可以在你的事务上使用类似的原则!通过这种方法，你能够将活动经费和从特定事务中产生的各种日常开销最小化。事务批处理的一个好例子，就是查看邮件(想到办法了吗?)、电话和几乎任何枯燥重复的工作。

自动化处理，就像没有明天

另一个可以加到你的“生产率工具箱”中的东西，就是自动化的概念。作为程序员，我们就生活在一个相当自动化的环境中，但是我还是看到了许多“小插曲”——人们决定人工处理一些枯燥、平凡的事务，而这些事务可以轻易的被自动化处理。瞧，人类衰退了，比机器更不可靠了，当手头的事务无趣而又微不足道的时候就更加衰退了。让尽可能多的事务自动化处理。例如：实现一个只需单击一下的完整应用;只用一个脚本就能部署到生产服务器等等。说真的，不要为了那些机器能够处理的更快的事情，而损失精力和体力，没有你参与更可靠。

为了结果最大化，调整“工作”和“娱乐”

好，现在是时候说说怎样真正的配置一个工作框架了。我的建议是，分配特定的时间段给“工作”，并分配特定的时间段给“休息”，或者更好的“娱乐”。

例如，你会花费连续的45分钟，专注于处理特定的事务;之后紧跟着休息15分钟，在这段时间里你可以上网、查看你的社交媒体信息更新、阅读最新的Java Code Geeks文章等等。确保在休息期间把你的目光从屏幕上移开，并真正的做一些身体的轻微活动。说真的，“久坐会害死你”(sitting can kill you)，站起来走一走。

概念上是这样的，撇开其他的东西，在自律并痛苦的经过了时间更长的“工作”时段之后，“娱乐”时段将扮演一个自我奖励的角色。我们的思维是难以理解的东西，但我可以向你保证，设定一个像这样的奖励机制，将帮助你在完成更多事情的同时，享受一些快乐时光。

有数不清的计时应用，来从技术的角度达成这一机制，并且你也可以用Pomodoro technique进行实验。

把所有东西记录下来

这里我想说的，是养成把所有东西记录下来的习惯。不管是你的一个新主意、一个你打算用来解决你手头的问题的新方法，或者是你明天要付的一个账单。你必须确保你的大脑容量不会被“记忆东西”消耗掉，而是专注于你正尝试达成的特定目标。

把你的大脑想象成一个电脑的CPU。你分配给他的“事情”，就像把许多进程加载到后台。这最终会导致挂起并无法正常工作。记录下东西的过程，会降低你大脑的负载，并让它表现的更理想。

列一些分开的列表，并把你的思想分类。这些列表可以包括“潜在项目”、“要买的东西”、“开发”等等。因此，过后你可以很快的浏览他们。

撬动“流逝” —— “在区域中”工作

这是圣杯。这是我们想通过适当的设计我们的工作框架来尝试实现的。这是所有上述的提示想要让你实现的。我确信你已经经历过“流逝”的状态和“在区域中”的状态，因为它广为程序员所熟知。它就是，当你大脑完全专注，聚焦于特定的事务或者程序，而你基本上失去了对时间的感知的那个时间段。你写代码、写代码、写代码，其他什么都不存在。外部的刺激甚至不会在你的大脑中留下痕迹，只有你和你最喜欢的IDE。我敢打赌，在我们编程工作的所有进展中，80%出现在“流逝”的状态中。

Heck, 我在写这篇文章的时候，达到了“在区域中”的状态

这里的底线是，你需要把自己摆在这样一个位置，你可以轻易地进入"流逝"的状态，并尽可能长时间的留在那里。这是我们的大脑进入工作状态的模式，并且这会使得你的生产率暴涨。我喜欢"在区域中"，并且我确信你也喜欢，那么为什么不给我们自己一个体验更多的机会呢?

因此，你会拥有它。关于你花费时间的一些建议。请在短时间段内进行尝试(比如一到两周)，之后在讨论中告诉我进行得怎么样。你甚至可以发给我一封E-mail，我将会很高兴收到你的消息!

并且像以往一样，分享是关怀。如果你发现这些建议有帮助，和同事分享一下，让我们把我们的工作环境变更优越。