前言

随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。

如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。

针对这种状况，很多大型企业集团提出了车辆管理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、

司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据众多大型集团对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下

解决方案。

软件功能

按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，包括公司领导层使

用的自助子系统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下：

车辆业务管理系统：基础信息设置、车辆档案管理、车辆调度管理、车务管理、车辆费用管理、分析统计

员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护

系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口

具体功能介绍请来电来函联系我公司销售人员

软件集中安装在总部或托管在电信机房，总部、二级及三级单位等所有人员通过浏览器即可访问。

技术先进：采用先进的.net技术架构，系统基于vs2005+sql2005开发，支持大型复杂应用。目前市场上大部分车辆管理系统采用的都是早期的开发技术，

如VB、PB、DELPHI等，采用的数据库一般是ACCESS或SQL SERVER2000，这些技术在满足小型应用上没有什么问题，不能满足大型应用。

安装维护使用方便：采用纯B/S架构，客户端无须安装任何插件，直接基于浏览器即可使用，安装部署、升级、维护只需要对服务器系统进行维护即可。

全国各地用户只需要通过互联网接入，通过浏览器访问使用系统。目前市场上大部分软件采用的模式还是C/S模式，客户端要应用系统时都需要在客户端安

装相应的客户端程序，程序要升级或有变更时，又需要对所有客户端进行更新，也有一些公司自称是B/S软件，但在运行时也要求下载这样那样的控件。

这样给安装、使用和维护都增加了很大的工作量。

车辆与人员的统一管理平台：通过车辆管理系统的建设，为涉及车辆的人员提供了一个便于协同工作、快速沟通、信息共享的统一管理平台，成为行政

服务中心运行的强有力的后盾。目前市场上的其他车辆管理系统主要针对车辆进行管理，而忽略了人的元素，没有形成车辆和人员的统一管理。，

车务智能预警：系统支持车辆年检到期、保险到期、保养到期、规费到期、驾照年审到期等自动提醒，提醒方式可以在软件中以醒目窗体提示，也可以也

手机短信方式、电子邮件方式通知责任人，用户在不登录系统的情况下也可得到预警信息。目前其它系统暂时只提供了用户登录后系统提醒功能，如果用

户不登录系统将永远得不到提醒。

强化成本核算管理：可以针对每辆设置标准油耗、标准维修费率及内部收支核算体系等，这样系统可以考核每辆车的运行情况，实际油耗、实际维修费率

、司机绩效等，为行政中心控制管理提供数据支持。目前市场上的很多车辆管理系统只注重的数据管理，只起到了数据库的作用，过程控制或结果分析都

比较弱，只起到了将手工操作变为电脑操作，没有起到管理系统应起到的管理和控制功能。

扩展性强：系统的数据层、业务逻辑层、功能表示（应用）层相互分离，业务功能数据通过统一的业务逻辑层与数据层进行交互。各个业务功能以模块化

的方式构架，功能模块构架要采用统一标准的接口规范，实现功能的扩展和定制。模块划分采用高内聚、低耦合原则进行。当应用系统的业务或功能要求

发生变化时，可以通过简单的对相应模块的修改来实现功能扩展。当需要与外界系统做接口时，通过统一的标准即可完成服务的提供与接收。目前市场上

好多系统的架构局限性都很大，需求的细小变更都要导致系统大量的修改或重新设计，也没有考虑与其他系统地接口，客户需要扩展或与其他系统整合的

时候，往往要付出巨大的代价。

专业实用：公司多年从事车辆管理系统开发、销售、服务，目前全国各地客户已有500多家，随着客户数量的增加，客户需求的发展，公司也不断升级系统，

在车辆管理方面已沉淀了丰富的经验，软件的易用和实用已经过了广大客户的检验，而且将把车辆管理系统作为主营业务之一持续经营并不断地升级发展。

市场上的车辆管理系统比较多，但水平参差不齐，有的是个人开发销售，有的是软件工作室、有的是为客户定制了一套就原原本本拿出来销售，后期升级服

务都不提供。

性价比高：根据众多集团公司要求，我们的计价模式采取按套方式计价，不限制用户的使用数量和分支机构的数量，这样集团公司在后期使用规模扩展时不

需要花费另外的费用。目前市场上很多系统采用的计价模式是按照客户使用规模收费，客户每增加一个使用站点或增加一个注册用户都需要向软件开发商缴纳

相应的授权费用，软件开发商在不增加任何成本的情况下却能获得丰厚的利润，从另一方面也就限制了客户使用规模的扩展，对扩张发展型企业来说将增加

大量的扩展成本。